Endring og utrulling

Design SharePoint-struktur.

Dere skal begynne å bruke SharePoint til felles filer, intranett eller prosjektarbeid. Målet er å bygge en struktur folk forstår, uten å gjenskape en rotete filserver i skyen.

Hvorfor det betyr noe: SharePoint blir dyrt å rydde hvis strukturen blir feil fra start. God struktur handler om eierskap, rettigheter og arbeidsflater - ikke flest mulig mapper.

Arbeidskart

  1. Fase 1

    Velg standard

    Bestem en enkel regel som folk kan følge.

  2. Fase 2

    Pilot

    Test på få brukere eller ett område først.

  3. Fase 3

    Rull ut

    Informer, gjennomfør og håndter spørsmål.

  4. Fase 4

    Rydd

    Mål effekt og fjern gamle vaner/tilganger.

~85 minDaglig leder eller kontorleder sammen med de som eier økonomi, HR, salg og prosjektarbeid

Eksempel

Fra filserverlogikk til SharePoint-logikk

SharePoint blir ryddig når dere tegner arbeidsområder først, og mapper sist.

Ikke bygg dette

Felles
Kunder
2026
Kunde A
Prosjekt X
Leveranser
Endelig_v3_ny.docx

Mappene prøver å løse eierskap, rettigheter, arkiv og navigasjon samtidig. Da blir alt tungt å finne og vanskelig å rydde.

Bygg heller dette

Startside
Intranett
HR/personell
Økonomi
Prosjekter
Kunder
Prosjekt Nordlys

Leveranser

Kunde ser ferdige dokumenter

Møter

Agenda, referat og beslutninger

Avtaler

Egne rettigheter og lang lagring

KundeStatusDokumenttype

Nytt område når målgruppe, eier, rettigheter eller livssyklus er ulik.

Nytt bibliotek når tilgang, metadata eller rydding er ulik.

Mapper kun for enkel navigasjon, helst maks to nivåer.

Klar til å starte.

Logg inn for full guide, AI-assistent på norsk, malene og sertifikat.

Logg inn og startOpprett bedriftskonto