Endring og utrulling

Kom i gang med Teams.

Dere har Microsoft 365, men Teams er ikke blitt en naturlig arbeidsflate ennå. Folk bruker e-post, SMS, lokale filer og møter uten fast struktur.

Hvorfor det betyr noe: Teams fungerer best når det innføres som en enkel arbeidsstandard, ikke som enda en chat-app. Uten regler får dere for mange team, uklare kanaler, gjester på feil sted og filer som ingen finner igjen.

Arbeidskart

  1. Fase 1

    Velg standard

    Bestem en enkel regel som folk kan følge.

  2. Fase 2

    Pilot

    Test på få brukere eller ett område først.

  3. Fase 3

    Rull ut

    Informer, gjennomfør og håndter spørsmål.

  4. Fase 4

    Rydd

    Mål effekt og fjern gamle vaner/tilganger.

~60 minDaglig leder, kontorleder eller IT-ansvarlig sammen med 1-2 superbrukere

Arbeidsflate

Teamet er arbeidsrommet, kanalen er samtalen

Ikke lag kanaler som mapper. Lag kanaler for arbeid folk faktisk skal følge.

Prosjekt Alfa
Generelt
Møter
Leveranser
Internt

Enkel regel

Beslutninger og filer som flere skal finne igjen legges i kanal. Raske avklaringer mellom få personer kan tas i chat.

Filer i Teams ligger i SharePoint bak kulissene.

Klar til å starte.

Logg inn for full guide, AI-assistent på norsk, malene og sertifikat.

Logg inn og startOpprett bedriftskonto