Personvern og dokumentasjon

Sett standard for deling og rettigheter.

Dere bruker eller skal bruke Teams, SharePoint og OneDrive, men mangler en enkel standard for hvem som kan dele hva, med hvem og hvor lenge.

Hvorfor det betyr noe: De fleste datalekkasjer i småbedrifter er ikke avansert hacking. Det er feil lenke, feil gjest, gamle tilganger eller dokumenter som ligger i feil område.

Arbeidskart

  1. Fase 1

    Klassifiser

    Bestem hva slags informasjon dette gjelder.

  2. Fase 2

    Standardiser

    Lag regler for eiere, deling og lagring.

  3. Fase 3

    Kontroller

    Sjekk at praksis følger standarden.

  4. Fase 4

    Revider

    Sett dato for neste gjennomgang.

~65 minDaglig leder eller kontorleder, med den som administrerer Microsoft 365

Standard

Tre nivåer er nok for de fleste delingsvalg

Start høyt i modellen. Jo lenger ned du styrer rettigheter, desto vanskeligere blir det å revidere.

1. Område eller team

Varig samarbeid styres med eiere, medlemmer og lesere.

2. Bibliotek

Egen tilgang når HR, økonomi eller avtaler må skjermes.

3. Lenke

Kortvarig deling av få filer, helst med navngitt mottaker og utløp.

Klar til å starte.

Logg inn for full guide, AI-assistent på norsk, malene og sertifikat.

Logg inn og startOpprett bedriftskonto